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【友规范】恪守职业初心 规范商标执业之路—从商标代理视角谈自查与《规范》学习心得

2026/1/26 15:02:39

作为深耕商标代理行业20余年的从业者,我亲历了中国商标代理事业从放开准入门槛到蓬勃发展的全过程,也见证了商标代理行业监管体系从建立完善到精准施策的演进历程。


近期,遵照中华全国专利代理师协会部署,我司在内部组织各业务部门,深入学习国家知识产权局《关于组织开展专利和商标代理机构全面自查整改工作的通知》及新修订的《专利代理职业道德与执业纪律规范》(以下简称《规范》)。

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分部学习现场

作为商标部部长,我紧扣《商标代理监督管理规定》核心要求,结合自身管理职责与商标代理业务实操,组织商标作业人员开展专题学习。通过系统学习与实践复盘,对商标代理行业高质量发展的内涵要求形成了更为深刻的认知。


此次专项整治是知识产权代理行业健康发展的必然要求,更是代理机构行稳致远的根本保障。近年来,我国商标申请量持续位居世界前列,商标代理行业在服务市场主体品牌建设、助力知识产权强国建设中发挥了不可或缺的桥梁作用。但与此同时,行业内少数机构代理的案件存在恶意抢注他人商标、囤积商标、虚假宣传等违法违规行为,不仅侵害了市场主体合法权益,更扰乱了商标代理市场的正常秩序。国知局部署的全面自查整改工作,精准直指行业突出问题,为规范市场秩序、净化行业生态提供了指引。


从商标代理业务视角看

此次整治并非简单的监管加压,而是通过“自查自纠+精准监管”的科学模式,引导服务机构回归《商标代理监督管理规定》第三条所确立的“诚实信用、恪守职业道德”执业本源。这既是破解行业发展痛点的关键举措,更是推动商标代理行业从“数量扩张”向“质量提升”转型的重要契机,将为合规经营的头部机构营造更加公平的发展环境。更让我们深刻明晰:唯有坚守合规底线,方能实现商标代理行业的可持续发展。


立足商标代理实务

我们严格对标自查整改通知要求及《商标代理监督管理规定》全条款,以“全覆盖、零容忍、重实效”为原则推进自查工作。我作为公司自查小组的一员,对照《通知》明确的自查内容,结合商标代理业务特性细化形成针对性核查清单,全面覆盖代理机构备案信息、商标代理从业人员备案管理、恶意代理行为筛查、不正当招揽业务排查、弄虚作假行为核查及全流程业务操作规范等关键环节,确保核查无死角、无盲区。


针对商标代理核心违规风险点,我们重点开展以下四方面排查工作:


01 排查恶意代理行为

我们对照《商标代理监督管理规定》第二十九条“不正当手段扰乱市场秩序”的认定标准,组织全体商标作业人员开展专题警示教育,夯实合规执业意识。在此基础上,对近三年代理的商标注册申请案件开展全面回溯筛查,重点核查是否存在代理恶意抢注、囤积商标、重大不良影响商标申请等行为;同步对撤销三年不使用申请案件开展回溯核查,精准排查是否存在恶意“撤三”行为。经系统性核查,未发现任何上述违规代理情形。


02 核验从业人员备案情况

严格依据《商标代理监督管理规定》第六条、第七条关于从业人员备案的要求,对全体商标作业人员(含商标代理人员、商标流程人员)的备案信息逐一核验,确保备案信息真实、准确、完整。核查结果显示,所有商标作业人员均已按规定完成备案,备案信息与实际从业情况完全匹配,无任何备案不合规问题。


03 排查不正当招揽业务行为

对照《商标代理监督管理规定》第三十一条关于禁止虚假宣传的要求,对商标业务各类宣传材料、推广载体开展全维度排查,未发现以欺诈、虚假宣传、引人误解或商业贿赂等不正当方式招徕业务的行为,业务招揽全流程符合法规要求。


04 排查弄虚作假行为

重点核查本机构是否存在伪造变造法律文件、公章、签名,伪造地理标志史料,以及在商标代理业务中向相关部门提供虚假材料等违规情形,对近三年商标业务档案中的法律文件、申报材料等核心资料进行细致核查,未发现任何弄虚作假行为。


新修订的《规范》虽以“专利代理”命名,但其确立的职业道德与执业纪律要求,同样为商标代理执业提供了清晰的行为标尺,与《商标代理监督管理规定》形成监管与自律的双重保障,进一步强化了我们的责任担当。此次学习让我们深刻认识到,两者所倡导的合规理念高度契合,共同构筑了知识产权代理行业高质量发展的准则体系。


其一,诚实信用是商标执业之魂。《规范》将诚实信用列为核心原则,明确禁止弄虚作假、不正当竞争等行为,这与《商标代理监督管理规定》第三条的核心要求完全一致。


其二,专业素养是商标代理服务之本。《规范》对从业人员专业能力的要求,提醒我们:商标代理绝非简单的“文件递交”,而是融合法律专业能力与企业品牌战略思维的综合性服务。尤其面对新领域、新业态的商标需求,我们必须持续精进专业素养,精准解读《商标代理监督管理规定》等法规要求,为客户提供更优质的商标布局、风险规避解决方案,以专业价值赋能客户品牌发展。


其三,责任担当是商标代理行业之责。《规范》提出的“为建设创新型国家服务”的使命要求,让我们更清晰地认知到:商标代理机构不仅是市场服务主体,更肩负着助力品牌强国建设的社会责任。我们应主动发挥专业优势,引导客户树立正确的商标保护意识,助力企业打造优质品牌,为实体经济高质量发展注入动能。


此次自查工作与对《规范》的学习,是一次深刻的思想洗礼与业务校准。未来,我们将以此次学习为契机,继续践行《规范》与《商标代理监督管理规定》要求,推动团队将合规理念内化于心、外化于行。


一方面,将合规核查融入日常工作,定期开展行业最新违规案例警示教育,筑牢全员合规防线;另一方面,聚焦专业能力提升,系统组织商标法律法规、品牌布局策略、服务规范等专题培训,推动服务模式从“基础代理”向“高端赋能”升级。同时,积极履行行业责任,主动参与行业自律建设,助力营造风清气正的行业生态,让商标代理行业真正成为创新发展的“守护者”、品牌建设的“助推器”。