特許出願の国家段階において、公式通知書は出願人と国家知的財産権局（以下「国知局」と略称する）、知的財産権保護センター（以下「保護センター」と略称する）とのコミュニケーションの重要な橋渡しのように、その内容は直接出願プロセス、権利状態及び後続の操作方向を決定している。

本文は実際の業務シーンを結合して、システムは発明特許、実用新案特許、意匠特許及びPCTの中国国家段階への出願によく見られる公式通知書のタイプ、適用シーンと重要な操作要点を整理し、出願人がプロセスリズムを把握し、コンプライアンスリスクを効果的に回避するのを助ける。

事前審査に関する通知書

クイックレビューの「フロントシグナル」

特許予審は審査効率を高める重要な方法であり、関連通知書は保護センターから発行され、フォーマットは国知局の通常通知書と少し異なるが、核心情報は非常に明確である。申請技術分野が保護センターの受理範囲に合致していない場合、事前審査不受理通知書が発行されるが、これは後続の一般申請の提出に影響するものではなく、審査加速政策を享受することはできない。

予審審査の周期は比較的に短く、審査過程中に予審審査意見通知書が発行される可能性があり、出願人は指摘された問題に対して迅速に書類を修正するよう要求し、期限を過ぎても回答しなかったり、修正が不合格になったりすると、予審結果に影響を与える。

最終的に、予審に合格した場合、申請者はできるだけ早く国知局に正式な申請を提出し、費用を納付しなければならず、審査を経て迅速審査の関連規定に合致する場合、後続審査は迅速な通路によって推進される。予審に合格していない場合は、通常の出願に基づいて国知局に提出することができ、審査周期は通常の基準に基づいて実行され、出願自体の有効性に影響を与えない。

一般国家申請コア通知書

基本プロセスの「ナビゲーション」

予審に参加していない一般出願は、受付段階からプロセスが開始される。出願に請求書、明細書などの核心文書が不足しており、中国語を用いて出願書類を作成しておらず、フォーマットが規定に合致していないなどの場合、特許出願の不受理通知書を受け取ることがあり、その場合は欠陥を補正して再提出する必要がある。形式審査に合格すると、特許出願受付通知書が発行され、その中に明確に記載された出願日、出願番号などの重要な情報は、後続の権利主張の重要な根拠である。

料金納付の面では、納付申請料通知書と料金減額審査許可通知書がある。料金減額請求のタイミングにもこだわりがあり、申請料の減額は特許出願と同時に提出する必要があり、その他の料金の減額は納付期限満了の2ヶ月半前に提出することができる。

注意しなければならないのは、時間通りに料金を払わないと申請が撤回されることになる、料金減額請求が通らない場合は、全額で請求料を納付しなければならないが、その後、追加で他の費用の料金減額請求を提出することができる。実用新案または意匠が遅延審査請求（実用新案は最長1年、意匠は最長36カ月）を提出すると、受理通知書に遅延期間が明記される。

初審段階に入ると、主に形式と明らかな実質的欠陥の審査フィードバックに関連する。補正通知書と手続補正通知書は一般的なタイプである。補正状況には優先権文書補正、欠損依頼書補正、図面補正などが含まれ、その中で図面を追納すると出願日が変更される可能性がある。

この2種類の通知書については、結果に違いがあります。手続補正通知書を処理して期限を過ぎても回答しなかったり、不合格を補正したりした場合、関連手続は未提出とみなされる。

例えば、特許出願は中国大陸部の出願人であり、代理機構は書類を国知局に提出し、委託書が不足しているため手続き補正通知書を受け取り、期日通りに回答しなかったり、補正しなかったりすると、専利代理機構に委託していないとみなされる。外国人出願人または中国香港?マカオ?台湾地区の出願人（大陸部の常時居住地または営業所がない）の場合、委託書を提出せずに補正通知書を受け取り、期限内に回答しないと出願は取り下げられたものとみなされる。

先の出願が許可されている、分割出願に属している、自国優先権のその他の要求を満たしていない、または期限通りに優先権要求料を納付していない、または十分に納付していないなどの場合、優先権未主張とみなす通知書が発行される。

特に、自国優先権を主張する場合、取下げとみなされる先の出願は回復を請求してはならず、後に後に優先権を取下げても、取下げとみなされる先の出願は回復を請求することができないことに留意する必要がある。特許法第5条、第25条に違反するなど、出願書類に明らかな実質的な欠陥がある場合は、拒絶理由通知書（初審段階）を受領し、その際には的確に意見を述べたり、書類を修正したりする必要がある。

実審段階は技術案の深さ審査フィードバックである。特許出願について、出願人は実審請求を提出し、実審費を納付した後、実体審査段階に入る通知書を発行し、遅延審査請求（最長3年）を提出すると、通知書に遅延期間が表示される。

審査意見通知書（OA）はこの段階で重要である。発明特許出願OA 1の回答期限は4ヶ月であり、OA 2及びそれに続くものは2ヶ月である（一度延長することができ、最長2ヶ月を超えない）、迅速審査案件（事前審査合格転入の場合）に対して、特許出願OA 1の回答期限は10営業日、OA 2は5営業日であり、期限を厳格に遵守する必要がある。

OA 1には通常、最初の検索レポートが付属しており、後続のOAには申請者がファイルを修正し、検索範囲を調整する必要があるなどの理由で追加検索レポートが付属する可能性がある。

また、発明特許が実審に入った後、OA 1の回答期限が満了する前に自発的に出願を取り下げた場合（回答意見を提出した場合を除く）、実審費の50%を返金することができる。審査官は、出願のテーマが単一性に欠けていると判断した場合、分割通知書を発行し、2ヶ月以内に意見を述べたり、書類を修正したりする必要があり、期限を過ぎても回答しないと出願は取下げとみなされる。

PCT国際出願の中国国家段階への進出に関する特別通知書

独自のプロセスによる「独自のガイドライン」

PCT申請の中国国家段階へのプロセスは一般申請とは異なり、いくつかの核心的な特殊通知書が存在する。書類を提出する時、中国国家段階声明に入って、「早期処理」オプション（優先日から30ヶ月の期限が切れていないので、早期処理を要求する）をチェックしていない場合、審査業務専用の手紙が届き、関連手続きをしてから審査を進める必要があります。そうしないと、期限が切れてから処理します。

参入条件に合致すると、一括して中国国家段階通知書と発明出願の初審合格通知書（普通出願は別個に発行）が発行され、要求に合致しないと中国国家段階に入らない通知書が受領される。

PCT国際出願が国家段階に入った場合、国際段階で付加費未納により一部のテーマが検索されず、かつ出願人がその部分のテーマの保留を要求した場合、審査官は単一性判断が正しいと認定した後、単一性回復費納付通知書を発行し、期限通りに納付しなかった場合、その部分のテーマは撤回と見なされる。

また、一般国出願と異なり、国の段階に入ったPCT出願は翻訳文の誤りを訂正する問題に遭遇する可能性もあり、出願人は自発的に訂正するタイミングを把握することができ、発明特許は公開準備前または実審通知書を受け取った日から3ヶ月以内に、実用新案は授権公告準備前に、受動的な修正の場合は、審査官が翻訳文の誤りによる欠陥（原文にこの欠陥はない）を発見したり、修正文書が原文の翻訳文の範囲を超えた場合に修正文の誤り通知書を発行したりして、要求に応じて補正しなければならない。

権限と権利維持段階通知書

権利の有効化と継続のための「クリティカルな証憑」

授権に関する通知書の面では、発明特許が実審、実用新案、意匠が初審を経て拒絶理由がない場合、一括して特許権付与通知書と登録手続きを行う通知書を発行し、2ヶ月以内に登録手続きを行い、料金を納付しなければならない（当該期限は延長できない）。期限を過ぎると特許権の取得を放棄するものと見なされる。

同一の出願人が同日に発明及び実用新案登録を出願した場合、特許出願が審査を経て拒絶理由が発見されなければ、出願人は所定の期限内に実用新案登録権の放棄を宣言するよう通知され、特許権の重複付与を回避するための通知書を発行したり、出願の拒絶理由の中で授権された実用新案登録の放棄を指摘したりする。出願人は、実用新案権の放棄を通じて重複した授権を回避し、放棄声明は発明特許の授権公告日から発効する必要がある。特許権付与通知書の内容に誤りがある場合は、訂正通知書を発行し、訂正後の情報を明確にする。

特許権期限補償承認通知書は、医薬品関連特許（製品、製造方法、医薬用途）、または条件を満たすその他の特許に適用される。発明特許の期限補償出願のタイミングは授権公告の日から3ヶ月以内に提出され、同日に発明と実用新案を出願した特許は適用されない、

また、新薬に関する特許権の期限補償は、当該新薬が中国で上場許可を得た日から3カ月以内に請求する。条件に合致する場合は補償期間及び新たな特許権満了日を明確にし、補償期間が1年を超えた場合は規定に従って年会費を納付する必要がある。

特許出願が特許権を付与した後、特許権者は時間通りに年会費を納付しなければならず、時間通りに納付しなければ、納付通知書を受け取り、満期の日から6ヶ月以内に追納しなければならない（延滞金を含み、期限超過の月数によってその年の年会費の5%を加算する）、期限超過の未納は特許権の終了を招き、その時に特許権終了通知書を発行する。

無効宣告段階通知書

権利安定性の「紛争解決シグナル」

無効宣告請求は、認可された特許（終了または放棄された特許を含む）に対して、この段階には複数のコア通知書がある。

形式審査に合格した後、無効宣告請求を受理すると、無効宣告請求受理通知書が発行される、請求形式が規定に合致しない場合、無効宣告請求補正通知書が発行され、回答期限は15日である。

合議体は双方の文書を転送したり、審査意見を提出したりする場合、転送文書通知書または無効宣告請求審査通知書を発行し、期限が切れても返事がなくても審理に影響しない。口頭審理を行う必要がある場合は、口頭審理通知書を発行し、請求人が返答しなかったり、口頭審理に参加しなかったりすると、請求は取り下げられたものとみなされ、特許権者は審理に欠席することができる。

当事者が外国語の証拠を提出するには中国語の翻訳文を添付する必要があり、期限通りに提出していない場合は未提出とみなす、相手方当事者が提出した翻訳文に異議がある場合は指定期間内に提出する必要があり、提出していない場合は異議なしとみなす。

最終的に、審査結論は無効宣告請求審査決定を通じて告知され、すべて無効、一部無効、維持有効を含む。請求人が請求を取り下げたり、事件の審理が終結したりすると、無効宣告事件の結審通知書が発行されます。

再審段階通知書

請求棄却の「権利救済シグナル」

期限超過後に復審費を提出し、十分に納付していない、請求が規定に合致していない場合、復審不受理通知書を発行し、または未提出とみなす、復審受理通知書を受け取ると、復審申請が受理されたことを示す。請求形式が規定に合致しない場合は、復審補正通知書を発行し、回答期限は15日である。

合議体グループが審査後に意見を提出したり、口審を手配したりする場合、復審通知書または復審口頭審理通知書が発行され、復審通知書の回答期限は1ヶ月であり、期限を過ぎても回答しない場合、復審請求は撤回されたものとみなされる。復審決定には、却下の取り消し（案件が元の審査部門に戻って審査を継続し、OAを再発行したり、直接授権したりする可能性がある）、却下の維持が含まれる。復審請求の取下げ、取下げとみなすか、審理が終結した場合、復審事件の結審通知書が発行される。

ヒント

その他の重要な説明

本文で整理した通知書は特許出願の全プロセスの核心シーンをカバーしているが、実際の業務には著者項目変更手続きの合格通知書、秘密保持審査に関する通知書、返金審査許可通知書なども含まれる可能性があり、具体的な請求タイプに基づいて注目しなければならない。

各種類の期限に関する通知書の回答期限、納付期限はいずれも法定期限または指定期限であり、期限を過ぎると撤回、権利喪失などの深刻な結果が生じることになり、申請者または代理機構に期限管理メカニズムの構築を提案する。

特許出願プロセスにおけるすべての公式通知書は重要な情報を載せており、正確に解読し、適時に応答することは出願の円滑な推進を保障し、合法的権益を維持する核心である。本文が出願人、IP業者にはっきりした流れの導きを提供することを望んで、みんなが特許出願の道で回り道を少なくすることを助けます！